حضور مقامات ارشد کشوری و استانی، از جمله دکتر مومنی، وزیر کشور، دکتر طهماسبی، استاندار گلستان و دکتر کوروش امیدی‌پور، معاون امور شهرداری‌های سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور، بر اهمیت این اجلاس و تاکید بر همکاری‌های بین‌المللی و ملی در مدیریت شهری افزود. همچنین در حاشیه این رویداد، تمبر صد سالگی شهرداری گرگان رونمایی و امضا شد که نمادی از یک قرن خدمت و پیشرفت در مدیریت شهری این شهر به شمار می‌رود و بخشی از تاریخچه ماندگار گرگان را به ثبت رساند.